Нотаріус передає заяви фізичних та юридичних осіб іншим фізичним та
юридичним особам на підставі усного звернення заінтересованих осіб.
Передача заяв в електронній формі про проведення державної реєстрації юридичних осіб та
фізичних осіб - підприємців, які відповідно до
Закону України "Про державну
реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" подаються державному
реєстратору для проведення державної реєстрації юридичних осіб та фізичних
осіб-підприємців, здійснюється відповідно до Порядку подання та обігу електронних
документів державному реєстратору.
Нотаріус передає заяви фізичних та юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам,
якщо вони не суперечать закону і не містять відомостей, що порочать честь і гідність
людини.
Заяви подаються нотаріусу належним чином оформлені і не менше ніж у двох примірниках,
один з яких пересилається поштою зі зворотним повідомленням або особисто передається
адресатам під розписку.
Заяви можуть передаватися також з використанням технічних засобів.
На прохання особи, що подала заяву, їй видається свідоцтво про передачу заяви.
У свідоцтві викладається зміст одержаної на заяву відповіді або зазначається, що
відповідь у встановлений у заяві строк не надійшла.
Передача заяви та видача свідоцтва про передачу заяви є самостійними нотаріальними діями
і реєструються в реєстрі нотаріальних дій під окремими номерами.